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13.7.2023Wir bieten Dir die Möglichkeit Deine Begeisterung für administrative und organisatorische Tätigkeiten sowie Dein Streben nach einer verantwortungsvollen Position zu vereinen. Wir suchen nach einer verlässlichen und ambitionierten Assistenz (f/m/d), welche alle kundenseitigen Bereiche im operativen Geschäft und unsere Marketingaktivitäten unterstützt. Unterstütz unser Team und die Geschäftsführung am Headquarter Linz.
Vollzeit/Teilzeit
Deine Aufgaben
- Erste Anlaufstelle für Kund*innen
- Office Management und proaktive Unterstützung der Projektmanager*innen in der Projektadministration (Organisation, Terminkoordination, Berichtslegung, Bestellwesen, Projektcontrolling, etc.)
- Erstellen von Angeboten und Wartung der Kundendatenbank (CRM)
- Planung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen und Workshops
- Organisation und Koordination von Kommunikationsaktivitäten (Website, Newsletter, Social Media)
- Mitarbeit im Kundencenter bzw. Support (Telefonempfang/-vermittlung)
- Terminkoordination für den Sales-Bereich
- Reporting
Worauf wir Wert legen und das bist Du
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit MS-Office, Adobe
- Erfahrung in der Verwendung von Newsletter-, CMS, CRM-Systemen
- Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit mit proaktiver Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
- Sehr gute Englisch- und Deutsch-Kenntnisse
- Kreativität, Flexibilität, Belastbarkeit und Offenheit für zukunftsweisende Themen
- Organisationstalent mit selbstständigem und strukturiertem Arbeitsstil
- Erfahrung im Social Media Marketing
- Interesse an technischen Softwarelösungen sowie Mobile Apps
- Agenturerfahrung von Vorteil
Benefits
- Internationales und Agiles Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten
- Modernes und sehr Attraktive Büroräumlichkeiten
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Home-Office Möglichkeiten
- Öffentliche Verkehrsanbindung
- Motivierende Arbeitsumgebung
- Unkomplizierte Urlaubseinteilung
- Abwechslungsreiche Projekte
- Kaffee & Getränke
- Gemeinsames Mittagessen
- Teambuilding Events
Das Mindestgehalt für diese Position beträgt beim Berufseinstieg je nach Qualifikation/Ausbildung ab € 1.500,- brutto p.m. (Vollzeit) (KV Angestellte in Handelbetrieben, Gehaltstafel A, Beschäftigungsgruppe 3, 5. Berufsjahr) – Überzahlung je nach Berufserfahrung ist natürlich möglich. Bei einem persönlichen Gespräch wird dein tatsächliches Gehalt anhand deiner Stärken und Qualifikationen verhandelt.
